Ihre digitale Mitarbeiterin

Mehr als ein Bot Eine digitale Mitarbeiterin

NIKI verbindet Kommunikation, Systeme und Automatisierungen und begleitet Anliegen von Anfang bis Ende.

KI kommt dort zum Einsatz, wo sie sinnvoll ist. Viele Abläufe brauchen vor allem gutes Prozessverständnis.

NIKI, die digitale Mitarbeiterin
NIKI auf einen Blick
24/7im Einsatz
5Kanäle
3Auslöser

Das Problem

Manuelle Schritte, die niemand mehr zählt

Wiederkehrende Anfragen, getrennte Systeme und manuelle Abläufe kosten täglich wertvolle Zeit. Was einzeln nach wenig aussieht, summiert sich schnell zu unnötigem Aufwand.

  • Standardanfragen
  • Telefon-Stress
  • Datenchaos
  • E-Mail-Chaos
  • Insellösungen
Ein Stapel Papierakten und eine nexoria21-Tasse
  • OFFEN
  • MANUELL
  • SPÄTER
  • TO DO
Weniger Aufwand.Mehr Zeit für das Wesentliche.

Die Lösung

Gewinnen Sie mehr Zeit für das Wesentliche

NIKI übernimmt genau dort, wo wertvolle Zeit verloren geht. Sie versteht den Kontext, holt fehlende Informationen ein und schließt Aufgaben eigenständig ab.

  • 24/7 Erreichbarkeit

    Voice, Chat, E-Mail, SMS & WhatsApp

  • Nahtlose Integration

    In Ihre bestehenden Systeme

  • KI-Spracherkennung

    Mehrsprachig, inklusive Dialekt

  • 100 % DSGVO-konform

    EU Hosting und Austrian Hosting auf Wunsch.

NIKI präsentiert die Lösung
NIKIOnline

Hallo! Wie kann ich Ihnen weiterhelfen?

  • Reservierung ändern
  • Rechnung anfordern
  • Allgemeine Anfrage
Intelligente Automatisierung im Hintergrund
Die Auslöser

Drei Auslöser, ein Ergebnis

So vielseitig wie Ihr Business: NIKI reagiert auf verschiedene Impulse.

  1. 01
    Human

    Human Trigger

    Voice, Chat, Mail, SMS oder WhatsApp. NIKI kommuniziert direkt mit Kunden und Mitarbeitern und bearbeitet diverse Anliegen.

    Beispiel: Die Kundenanfrage zur Belegkopie wird automatisch bearbeitet. NIKI validiert die Informationen, sucht den Beleg und sendet die Kopie.

  2. 02
    System

    System Events

    Statusänderungen im CRM, neue Buchungen oder Fehlermeldungen lösen sofort weitere Aktionen aus.

    Beispiel: Ein neu eingetragener Lead wird automatisch bearbeitet. Das Angebot wird erstellt und versendet.

  3. 03
    Time

    Time Trigger

    Geplante Aufgaben, Deadlines oder regelmäßige Reportings werden pünktlich abgearbeitet und erstellt.

    Beispiel: Monatsreporting und Controlling werden immer am ersten Tag des Folgemonats automatisch erstellt.

Live-Beispiel · Hotellerie

NIKI bucht ein Zimmer von Anfang bis Ende

Interaktives Beispiel öffnen
Posteingangs-Automatisierung

Ihr Postfach, automatisch sortiert

NIKI liest eingehende E-Mails an zentrale Adressen wie office@ oder info@, erkennt das Anliegen und leitet automatisch an die richtige Abteilung oder Person weiter, inklusive automatisierter Ablage in Ihrem Dokumentenmanagement-System. Anfragen beantwortet NIKI direkt oder erstellt Antwortvorschläge zur Freigabe. Kein manuelles Sortieren, keine verlorenen Anfragen.

Eingang

E-Mails an z. B. office@ oder info@

nexoria21

NIKI erkennt

Anliegen & Kontext

  • KI-gestützte Analyse
  • Automatische Klassifizierung
  • Intelligente Weiterleitung
  • Weiterleitung an richtige Person / Abteilung
  • Automatische Ablage zur Nachvollziehbarkeit
  • Antwort direkt versendet oder als Vorlage zur Freigabe

Sicherheit & Vertrauen

  • DSGVO-konform

    Datenschutz von Anfang an

  • Hosting in der EU

    Bot-Hosting in Deutschland

  • Austrian Hosting

    Auf Wunsch in Österreich

  • Persönlicher Support

    Von echten Menschen

Leistungen & Preise

Flexibel statt starr: Automatisierung nach Maß

Kein Baukasten von der Stange. Wir kombinieren genau die Microservices, die Ihr Unternehmen wirklich braucht.

Einzelne Automatisierung
ab 1.500 € einmalig
+ 50 € / Monat

Ein klar umrissener, vollständig automatisierter Prozess. Ideal für den Einstieg.

Chat- / Voicebot
ab 3.000 € einmalig
+ 249 € / Monat

Dialogfähige NIKI auf allen Kanälen. Sie versteht, antwortet und handelt eigenständig.

Beispiele Automatisierungen

Hier sehen Sie typische Aufgaben, die wir mit NIKI für Sie automatisieren können. Die Beispiele zeigen, wie einfach und natürlich die Interaktion sein kann.

Grundsätzlich gilt: Alles, was immer wieder erledigt werden muss und gleich abläuft, können wir automatisieren.

Kann ich meine Reservierung ändern?

NIKI hilft Ihnen bei Ihrer Reservierungsanfrage.

Individuelle Lösung

Automatisierung nach Maß für komplexere Anforderungen

Für mehrere Prozesse, bestehende Systeme oder besondere Anforderungen definieren wir gemeinsam die passende Lösung.

  1. Erstgespräch
  2. Prozesse und Integrationen prüfen
  3. Transparentes Angebot

Individuelles Angebot nach der Prozessanalyse.

Individuelles Angebot anfragen
Nächster Schritt

Bereit für die Zukunft Ihrer Administration?

Lassen Sie uns gemeinsam schauen, wie NIKI Ihr Team entlasten kann. In einem 30-minütigen Live-Termin zeigen wir Ihnen echte Anwendungsfälle.

Jetzt Demo vereinbaren
NIKI: „Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen!“

Häufige Fragen zu NIKI

Alle Fragen ansehen

Was ist NIKI und was kann sie?

NIKI ist die digitale Mitarbeiterin von nexoria21. Sie bearbeitet Kundenanfragen eigenständig über Chat, Voice, E-Mail, WhatsApp und SMS. Ausgelöst wird sie durch Kundenkontakt, Systemereignisse oder Zeitpläne. Anschließend führt sie den jeweiligen Prozess vollständig zu Ende.

Wie unterscheidet sich NIKI von einem herkömmlichen Chatbot?

NIKI reagiert nicht nur auf Kundenanfragen, sondern auch auf Systemereignisse und Zeitpläne. Sie schließt Prozesse eigenständig ab, selbst wenn dafür mehrere Systeme im Hintergrund zusammenspielen müssen.

Kann NIKI an bestehende CRM-, ERP- oder PMS-Systeme angebunden werden?

Ja. Die Anbindung erfolgt über eine API. Die vorhandene IT-Infrastruktur muss dafür nicht ersetzt werden.

Ist nexoria21 DSGVO-konform?

Ja. Die Lösungen von nexoria21 sind zu 100 % DSGVO-konform.